DERA Backlog (archief)

Hier staan de gearchiveerde (afgeronde) backlogitems. Voor een overzicht van de actuele backlog, zie de pagina DERA Backlog.

Procesgerelateerde werkpakketten

DERA onderwerpen		Toelichting op onderwerpen			Bron		Trekker	Urgentie	Prio
Thema	Item	Status	Beoogd effect	Afhankelijkheden	Project	Werkgroep
Agenda AR	Houdbaar	Bespreking in AR maart	Bespreking mapping Houdbaar op bedrijfsarchitectuur			Houdbaar		hoog
	Zichtbaar	Bespreking in AR februari	Bepalen welke aanvullingen nodig zijn voor Houdbaar			Zichtbaar	Bram	hoog
	Toelichten wrapper	besluit AR. Gepland voor agenda AR juli c.q. eerstvolgende AR na juni	Bespreken of voorstel GOFAIR bruikbaar is voor DERA. Tevens toelichting "The Matrix" (concretisering FAIR-principes per domein/discipline).		GOFAIR		Laurents	hoog
	Jaarplan 2019	Inhoudelijk bespreken AR april	Jaarplan vastgesteld + bijbehorende backlogitems				Bram	hoog
	Plan van Aanpak Linked Open Data bij de Bron	Besproken in AR mei, als onderdeel van projectplannen Bruikbaar	Plan van Aanpak is gedeeld met AR.	Formele goedkeuring PvA (is onderweg)			Enno
	Overzicht projectplannen	Plannen van Bruikbaar en domeinoverstijgende plannen zijn agendapunt AR mei. Plannen van Houdbaar en Zichtbaar ter agendering bij volgende AR-overleg(gen)	Het is bekend welke projectplannen er zijn binnen NDE / domeingroepen.				Sjors/Wilbert
	Bespreken resultaten inventarisatie (best) practices	Besproken in AR juni. Leidt, samen met projectplannen Bruikbaar, tot identificatie van backlogitems (geagendeerd voor AR september)	Resultaten uit gespreksronde met knooppunten gedeeld in AR. Identificatie van (best) practices in relatie tot DERA.				Remco	midden	hoog
	Backlogitems nav inventarisatie knooppunten en projectplannen Bruikbaar		Nieuwe backlogitems opgenomen n.a.v. projectplannen Bruikbaar (bespr. AR mei) en de inventarisatie uit 'rondje knooppunten' (bespr. AR juni)				Remco	midden	midden
	Rechtenmodel Archieven	Naar drive	Toelichting door Annelot op rechtenmodel Archieven. AR: Bepalen of dit leidt tot vervolg op Eisen aan licentievormen beschreven				Annelot
	Provincie Limburg	naar drive
	Pitches internationale relaties	naar drive	Korte pitch door alle AR-leden. Agenda oktober 21.
	Inhoudelijke bespreking Begrippenlijst	naar drive	Inhoudelijke bespreking van de begrippenlijst en definities				Remco	hoog	hoog
DERA wiki	Overzetten naar wiki	besluit AR	Wiki ingericht voor beheer DERA				Bram	hoog
	Technische inrichting Wiki	CSR en verzoek DNS-inrichting gaan naar Enno	DERA-wiki beschikbaar op dera.netwerkdigitaalerfgoed.nl				Remco	hoog	hoog
	DERA 3.0	uitgevoerd	Doorvoeren DERA 3.0 inhoud in wiki	Vaststelling door eigenaar			Remco	hoog	hoog
	Publicatie DERA 4			Vaststelling DERA 4			Remco
Procesbeschrijving	Proces DERA scan beschreven	concept gereed	Eenduidige werkwijze bij uitvoeren scans				Bram	hoog
	Uitwerken proces DERA-input	naar drive	Het is voor partijen binnen en buiten NDE duidelijk hoe zij kunnen bijdragen aan DERA				Sjors
DERA scan	Nieuwe Instituut	Geagendeerd jan21	DERA scan op plannen Nieuwe Instituut		Nieuwe Instituut		Bram	hoog
	van Gogh World Wide	naar drive	Contact zoeken met van Gogh World Wide om na te gaan of zij DERA scan willen uitvoeren		van Gogh World Wide		Wilbert	hoog
	RedBot	Afgevoerd	Scan op REDbot uitgevoerd	Documentatie moet nog verder uitgewerkt worden. Naar verwachting begin juni gereed.	RedBot		Bram	laag
	Scan Netwerk Oorlogsbronnen	Afgerond	DERA scan op (architectuur)documentatie Netwerk Oorlogsbronnen		Netwerk Oorlogsbronnen		Bram	hoog
	Scan AdamLink	Afgevoerd	Scan op AdamLink		AdamLink		Bram	laag
	De IJsberg Zichtbaar Maken	Afgerond	DERA-scan van solution architectuur		De IJsberg Zichtbaar Maken		Bram en Remco	hoog	hoog
	Architectuurscan RKD	Besproken 16/4 en 13/5					Remco	hoog	hoog
	Architectuurscan Podiumkunsten	Afgerond.					Remco	hoog	hoog
	DERA scan Wikimedia-projecten	Werkgroep met Wikimedia, KB en Beeld en Geluid is klaar met aanleveren materiaal voor vier use cases in de scan. De eerste twee mappings op DERA zijn afgerond en besproken in de Architectuurraad van 17 september 2020. Zie de presentatie hier. De use cases rondom wikidata als terminologiebron zie verplaatst naar een ander backlogitem.	Doelstelling: Kijken hoe het bestaande proces van donaties aansluit op de DERA				Willem
	Scan mogelijke rol WikiData als terminologiebron	naar drive					Willem
	DERA-scan EA KB	EA KB gebruikt als input voor applicatiearchitectuur BI1589959391
	DERA-scan MarhisData	Besproken dec20					Remco
Inventarisatie (best) practices	Archieven	Bespreking AR juni 2019	Er is bekend hoe DERA wordt toegepast, hoe instellingen hun eigen collectie als Linked Data ontsluiten, hoe ze dat doen als aggregator / knooppunt van sector, en waar men bij toepassing DERA tegenaan loopt.				Remco	hoog
	KB	Gesprek gevoerd, bespreking resultaten AR jun	Er is bekend hoe DERA wordt toegepast, hoe instellingen hun eigen collectie als Linked Data ontsluiten, hoe ze dat doen als aggregator / knooppunt van sector, en waar men bij toepassing DERA tegenaan loopt.				Remco	hoog
	KNAW Humanities Cluster	Twee (mogelijke) onderwerpen: Algehele visie, waaronder CLAAS (Clariah as a service) Specifiek onderwerp Structured Data Besluit AR mei: Laurents en Enno zetten vraag uit via Gert Jan.	Er is bekend hoe DERA wordt toegepast, hoe instellingen hun eigen collectie als Linked Data ontsluiten, hoe ze dat doen als aggregator / knooppunt van sector, en waar men bij toepassing DERA tegenaan loopt.				Remco	hoog
	Beeld en geluid	Gesprek gevoerd, bespreking resultaten AR jun	Er is bekend hoe DERA wordt toegepast, hoe instellingen hun eigen collectie als Linked Data ontsluiten, hoe ze dat doen als aggregator / knooppunt van sector, en waar men bij toepassing DERA tegenaan loopt.				Remco	hoog
	RCE	Gesprek gevoerd, bespreking resultaten AR jun	Er is bekend hoe DERA wordt toegepast, hoe instellingen hun eigen collectie als Linked Data ontsluiten, hoe ze dat doen als aggregator / knooppunt van sector, en waar men bij toepassing DERA tegenaan loopt.				Remco	hoog
	Zicht op implementatieplannen	N.a.v. jaarplan	Het is duidelijk wat de lange- en kortetermijnplannen zijn van de knooppunten: wat wordt er wanneer aangepakt, en wat is daarvan relevant voor DERA?
	Opstellen stappenplan gebruik linked data	naar drive	Voor kleine instellingen is er een grote drempel om over te stappen op het gebruik van linked data. Een concreet stappenplan kan hierbij helpen. Dit stappenplan kan opgenomen worden in de gereedschapskist. En er kan vanuit de DERA worden verwezen naar dit stappenplan.				Annelot
Communicatie	Afspraken over communicatie DERA. Standaard presentaties	naar drive	Consistente communicatie over DERA richting richting instellingen, projecten en leveranciers.			Bruikbaar	Bram	hoog
	Iedereen toegang tot Google Docs-omgeving	Nog niet iedereen heeft toegang / uitnodiging ontvangen (18 april)	iedereen kan gebruik maken van de Google Docs-omgeving. Ruimte voor verslagen, documenten e.d.				Wilbert	hoog	hoog
	Opnemen communicatiemateriaal over DERA in gereedschapskist	naar drive	Doel is het ontwikkelen van laagdrempelig communicatiemateriaal waarmee de DERA uitgelegd kan worden aan gebruikers zonder architectuurkennis.				Annelot
	Actualiseren 'DERA in een notendop'	naar drive	Geactualiseerde versie van 'DERA in een notendop' (DERA 4) Aandachtspunt: onderbrengen in structurele activiteiten				Sjors?

Werkpakketten gericht op uitwerken epics

DERA onderwerpen		Toelichting op onderwerpen			Bron		Trekker	Urgentie	Prio
Thema	Item	Status	Beoogd effect	Afhankelijkheden	Project	Werkgroep
Principes	Aanscherpen Operationeel Doel 2	Opgenomen in DERA 4	Aanscherping van Operationeel Doel 2 en op basis daarvan beoordeling van de impact op principes door Houdbaar			Houdbaar	Houdbaar	laag	midden
	Concretisering DERA	(naar drive)(geparkeerd) Backlogitem n.a.v. jaarplan 2020;	DERA 1.0 is gestart met de concretisering van de doelen van de Nationale Strategie. Deze doelen zijn nog steeds valide maar het gaat om generieke doelstellingen. Verschillende stakeholders kunnen anderen behoeften hebben. Voor de verdere concretisering van de doelstellingen van de DERA moet een uitwerking gemaakt worden van wat de doelen betekenen voor de verschillende doelgroepen. In 2020 zal voor de verschillende doelgroepen nader worden gespecificeerd wat de DERA betekent. Dit wordt gedaan met behulp van het “motivational aspect” uit ArchiMate.				Geparkeerd
Rollen	Inventarisatie eisen aan relatie Bronhouder- Beheerder generieke voorziening	Opgenomen in BI1589959450		Gesprekken met pilotprojecten en ervaringen toepassing DERA				hoog	hoog
	Inventarisatie eisen aan relatie Producent - Bronhouder- Beheerder generieke voorziening, Dienstverlener	Opgenomen in BI1589959450		Gesprekken met pilotprojecten en ervaringen toepassing DERA				hoog	hoog
	Inventarisatie eisen aan relatie Producent - Bronhouder	Opgenomen in BI1589959450		Gesprekken met pilotprojecten en ervaringen toepassing DERA				hoog	hoog
	Revisie Rollen en Actoren	naar drive					Frans
	Uitwerken requirements	naar drive	Verdere uitwerking generieke requirements, waaronder inventarisatie eisen aan relatie Bronhouder- Beheerder generieke voorziening Producent - Bronhouder- Beheerder generieke voorziening, Dienstverlener Producent - Bronhouder Requirements voor doelgroep wetenschap Requirements voor aansluiting Wikimedia Requirements voor kleine erfgoedinstellingen
Bedrijfsfuncties	Tekstuele aanpassing rechten "op het individuele niveau"	N.a.v. DERA 3.0, opgenomen in DERA 4				N.a.v. DERA 3.0	Willem
	1. Opnemen requirements vanuit Bruikbaar	Afgerond	requirements opgenomen in DERA 5				Sjors
	Onderscheid tussen beheer van termen en beheer van terminologiebronnen	naar drive
Erfgoedinformatie	Revisie terminologie 'Erfgoedobject'	naar drive	Eenduidige terminologie				Frans
	Revisie 'Verrijking' vs. 'Transcriptie'	naar drive	Correcte terminologie en definities.				Sjors, Remco
	Use cases en knelpuntanalyse alignment van termen	naar drive	Toets van begrip 'term' in DERA. Use cases (alignment) RKD, RCE mappen op hoe het nu in de DERA staat. Constateren: leidt dat tot knelpunten? Indien ja: voorstel nadere aanscherping				Remco
	Lagenmodel informatiearchitectuur	N.a.v. bespreking lagen in applicatiearchitectuur (AR okt20), eenzelfde gelaagdheid toepassen op de informatie-architectuur. Eerste opzet ter bespreking AR nov20. Opgenomen in DERA 4					Frans
	Positionering van dataset, metadata, collectie	naar drive	Voorstel om Dataset en Metadata buiten erfgoedinformatiekader te positioneren. Voorstel om Collectie als informatieobject op te nemen.
Generieke voorzieningen	Overzicht beschikbare terminologiebronnen.	naar drive	Overzicht beschikbare terminologiebronnen.			Bruikbaar	Sjors	hoog	hoog
Toegankelijkheid	Eisen aan licentievormen beschreven	naar drive	Eisen aan licentievormen beschreven			x		laag	laag
Toegang	Eisen beschreven voor ondersteunen single sign on	naar drive	Eisen beschreven voor ondersteunen single sign on			x		midden	laag
Architectuurpatronen	Architectuurpatroon wrapper	Opgenomen in DERA 3.0	Functionaliteit, standaarden en koppelvlakken beschreven.			Bruikbaar	Sjors	midden	midden
	Architectuurpatroon termennetwerk	Opgenomen in DERA 3.0	Functionaliteit, standaarden en koppelvlakken beschreven.			Bruikbaar	Sjors	hoog	midden
	Architectuurpatroon knowledge graph	Opgenomen in DERA 3.0	Functionaliteit, standaarden en koppelvlakken beschreven.			Bruikbaar	Sjors	hoog	laag
	Architectuurpatroon voor inlezen verrijkingen	Opgenomen in DERA 3.0, architectuurpatroon Verrijkingen	Functionaliteit, standaarden en koppelvlakken beschreven.	Gesprekken met pilotprojecten en ervaringen toepassing DERA				laag	midden
	Referentiepatronen gemapt op DERA	Mapping onderdeel van patroonuitwerkingen DERA 3.0	OAIS EDM (European Data Model - Europeana) DUTO FAIR ... gemapt op DERA, m.n. op de relatie tussen DERA-rollen (subdoel: bovenstaande lijst aanvullen. Welke modellen/standaarden worden er in praktijk gehanteerd?)	Gesprekken met pilotprojecten en ervaringen toepassing DERA			Remco	midden	midden
	Architectuurpatroon 'Aanleveren Linked Data'	naar drive
	Gebruik Wikibase	naar drive	Meer inzicht in de aansluiting van Wikibase op DERA doelstellingen.	pilot met Wikibase (Delfts Aardewerk)
	Verrijking: terugleveren en/of linken	naar drive	Wat als bronhouder een verrijking niet over wil nemen? Redenerend vanuit de Linked Data-gedachte zou DERA hier wellicht meer voor kunnen sorteren op het verbinden van verrijkingen in plaats van het overnemen ervan. Impact op patroon Verrijkingen en evt. eisen bij rollen in DERA.				Remco
	b. Aansluiten DERA patronen op gereedschapskist	vervallen	Doel is de relatie te leggen tussen de DERA patronen en materiaal uit de gereedschapskist. De DERA zorgt voor de samenhang. De gereedschapskist zorgt voor de concretisering die nodig is om praktische ondersteuning bij de implementatie te bieden. Een Klankbordgroep gaat besluiten welke toegangen tot de Gereedschapskist voor versie 1.0 (December 2020) gaan worden gerealiseerd. DERA-toegang zal als mogelijke optie worden meegenomen.

Een kwalitatieve beschrijving van intenties waar een architectuur aan moet voldoen. Principes beschrijven in abstracte termen de gewenste eigenschappen van systemen.

Instellingen op het gebied van cultuur, erfgoed, onderwijs en onderzoek vormen met elkaar het Netwerk Digitaal Erfgoed. Zij ontwikkelen in Nederland een stelsel van landelijke voorzieningen voor het verbeteren van de zichtbaarheid, bruikbaarheid en houdbaarheid van digitaal erfgoed.

Het in stand houden van erfgoedinformatie en het verrijken daarvan met aanvullende informatie.

Een terminologiebron is een verzameling gepubliceerde termen die onder regie van een bronhouder worden beheerd.

Linked data is een op standaarden gebaseerde methode van structureren, publiceren en verbinden van data die geschikt is voor machinale verwerking.

Linked data is een op standaarden gebaseerde methode van structureren, publiceren en verbinden van data die geschikt is voor machinale verwerking.

Een leverancier is een partij die IT-functionaliteit biedt voor het inwinnen, beheren, publiceren en/of ontsluiten van erfgoedinformatie ten behoeve van bepaalde diensten.

Een algemene (high level) beschrijving van de gewenste richting of de gewenste eindsituatie voor een organisatie en haar stakeholders.

Een persoon die gebruik maakt van erfgoedinformatie.

Een kwalitatieve beschrijving van intenties waar een architectuur aan moet voldoen. Principes beschrijven in abstracte termen de gewenste eigenschappen van systemen.

Een algemene (high level) beschrijving van de gewenste richting of de gewenste eindsituatie voor een organisatie en haar stakeholders.

De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van gespecificeerd gedrag.

Een bronhouder is eigenaar van en verantwoordelijk voor het beheer van minimaal één bron met erfgoedinformatie.

Een producent is een persoon of organisatie die een cultuurhistorisch object of informatieobject creëert.

Een dienstverlener is een persoon of organisatie die voorziet in het leveren van een dienst aan zijn omgeving (de afnemers).

Een erfgoedinstelling is een organisatie die erfgoedinformatie beheert en beschikbaar stelt.

Collectief gedrag dat voldoet aan vastgestelde criteria (vaak gebaseerd op benodigde middelen of benodigde kennis).

De totale informatieruimte die betrekking heeft op cultuurhistorische objecten.

Een term is een aanduiding van een entiteit of onderwerp. Zulke termen zijn, onder regie van een bronhouder, opgenomen in een terminologiebron.

Relatie tussen erfgoedinformatie, waarmee de gelijk(waardig)heid van de verbonden informatie wordt uitgedrukt.

Een dataset is een verzameling van metadata, al dan niet aangevuld met informatieobjecten die door die metadata worden beschreven.

Metagegevens of metadata zijn gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.

Een terminologiebron is een verzameling gepubliceerde termen die onder regie van een bronhouder worden beheerd.

De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van gespecificeerd gedrag.

Een bronhouder is eigenaar van en verantwoordelijk voor het beheer van minimaal één bron met erfgoedinformatie.

Een verrijking maakt informatie die voorkomt in het oorspronkelijke erfgoedobject of anderszins hoort tot de context expliciet(er). Een bronhouder kan verrijkingen overnemen nadat ze zijn goedgekeurd.

Een verrijking maakt informatie die voorkomt in het oorspronkelijke erfgoedobject of anderszins hoort tot de context expliciet(er). Een bronhouder kan verrijkingen overnemen nadat ze zijn goedgekeurd.